ChatGPT活用：飲食店のスタッフシフト管理

みなさん こんにちは、4DL CTOの荒巻智隼です。

弊社では千葉市向け施策をやっています、その中でこういうことできますよをお伝えできたらいいなと思うブログです

目次

・ChatGPTとシフト管理の概要
・ChatGPTを活用したシフト管理のメリット
・実践ハンズオン：ChatGPTでシフト管理を始める
・ポイントと注意点
・まとめ

・ChatGPTとシフト管理の概要

ChatGPTを活用してみませんか？ChatGPTは、複数のスタッフの希望シフトや事業主の条件を考慮し、効率的にシフトを作成するのに役立ちます。例えば、各時間帯で働くスタッフが一人であるように調整しながら、シフト表をタイムライン形式で視覚的に表示することが可能です。

まず、スタッフの希望シフトと事業主の条件をChatGPTに入力します。次に、シフト作成を依頼し、生成されたシフトを確認します。このシフトには、各スタッフの合計就業時間も含まれており、働いていない時間帯も一目でわかります。

ChatGPTを活用することで、シフト管理の効率が飛躍的に向上し、管理者の負担を軽減できます。実際の運用で得られたフィードバックを基に、さらに最適化を進めることも可能です。ぜひ、ChatGPTを導入して、効果的なシフト管理を実現してみてください。

・ChatGPTを活用したシフト管理のメリット

ビジネスの効率を最大化するためには、ベストプラクティスの導入が不可欠です。シフト管理においてもその例外ではありません。ChatGPTは、飲食店のシフト管理を革新するための強力なツールです。まず、スタッフの希望シフトと事業主の条件を迅速かつ正確に収集し、情報の一元管理を実現します。これにより、シフト作成のプロセスが効率化され、手間が大幅に削減されます。

さらに、ChatGPTは自動化されたガイドライン提供機能を持ち、各スタッフの勤務時間や休憩時間を考慮したシフトを自動的に生成します。これにより、全ての時間帯においてスタッフが適切に配置されるため、サービスの質が向上します。シフトの重複や抜け漏れも防止され、管理者の負担が軽減されます。

加えて、ChatGPTはリアルタイムでの調整や変更にも対応可能です。突発的な変更が必要な場合でも、ChatGPTを通じて迅速に対応できるため、柔軟な運用が可能となります。これにより、スタッフの満足度も向上し、職場全体のモチベーションが高まります。

ChatGPTを活用することで、シフト管理のベストプラクティスが確立され、業務効率が飛躍的に向上します。情報の一元管理と効率的なシフト作成を目指すなら、ChatGPTは欠かせないツールです。

・実践ハンズオン：ChatGPTでシフト管理を始める

まずは条件を伝えてみましょう。

スタッフの希望を募りつつ、条件や設定を伝えます。

そうするとこのように整理もしてくれます。

そして、じゃあ時間帯ごとにどんな人がいるのか、どの時間帯に人がいないのかも整理大事ですね。

こういった形で簡単に整理、分析することも出来ます。

・ポイントと注意点

ChatGPTを活用したシフト管理には、いくつかの重要なポイントと注意点があります。まず、情報の正確性が最も重要です。シフト管理に必要なスタッフの勤務可能時間や希望シフト、事業主の条件などを正確に入力することが不可欠です。不正確な情報は誤ったシフトを生み、業務に支障をきたす可能性があります。

次に、シフト作成のルール設定が重要です。ChatGPTに適切なルールや条件を設定することで、スタッフの希望と事業主の要件をバランス良く反映したシフトが作成されます。例えば、「各時間帯には一人のスタッフのみ配置する」「6時間以上の勤務には1時間の休憩を含める」などの具体的な条件を明示することが必要です。

また、ChatGPTの導入に際しては、スタッフへのトレーニングも欠かせません。新しいシステムに慣れるまでには時間がかかるため、十分なサポートと説明を提供し、スムーズな移行を支援することが求められます。

最後に、データセキュリティにも注意が必要です。スタッフの個人情報やシフトデータを扱うため、適切なセキュリティ対策を講じることが重要です。これにより、情報の漏洩や不正アクセスを防ぎます。

これらのポイントと注意点を押さえることで、ChatGPTを活用したシフト管理が効果的に機能し、業務効率の向上とスタッフの満足度向上を実現できます。

・まとめ

いかがでしたでしょうか。

実際のところ、シフト管理に関しては勤怠管理や給与管理と連携したサービスもあるでしょうから、それらの性能をフル活用することも大事となるかと思います。

ただそういったソフトを使っていない、または異なる場合の局所的な用途の際に、頼る先としてChatGPTというのも１つの選択肢になりそうではありませんか？

もしくは特定のソフトやサービスに入れる前の、シフト希望データの入力のサポートなんかにも使えるかもしれませんね。

是非、これできるかな？これできそう？と思ったらお気軽にご相談ください！

4DLでは活用の支援だけでなく、生成AIも営業場面での活用にお悩みの場合などお気軽にご連絡いただければ相談に乗れますのでお気軽にどうぞ！